PRIVACY POLICY
/ プライバシーポリシー

個人情報保護方針について

当社は、人材ビジネスに関わる企業として個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると認識し、 お取引先企業、登録スタッフ、従業者等の個人情報に関する権利を保障するため、以下の方針を定め役員ならびに全従業者はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。
なお、本方針においては、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく「個人番号」及び「特定個人情報」は対象としておりません。「個人番号」及び「特定個人情報」に関する方針は別途定める「特定個人情報保護方針」(弊社HPに掲載)をご参照ください。

1. 個人情報の取得および利用について

個人情報の利用は、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。

2. 個人情報の第三者への提供

当社は、ご提供いただいた個人情報を法令・弊社サービス向上等正当な理由がある場合を除き、ご本人の同意なしに第三者への提供はいたしません。

3. コンプライアンス

当社の役員・全従業員は、関連法規・社内規定個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

4. 個人情報保護

個人情報は、紛失・破損・改ざん及び漏洩防止のため、厳正に保管・管理いたします。

5. 苦情及び相談について

ご本人様からの苦情および相談には、丁寧かつ迅速に対応いたします。

6. 開示等の手続き

当社が保有する個人データに関して、開示・訂正・利用停止を希望される場合は当社担当者までご連絡下さい。ご本人様であることを確認次第、ご回答申し上げます。

7. 個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、これを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

8. 個人情報に関するお問合せ先

株式会社iDA info-kanri@ida-mode.com
個人情報保護管理者(取締役)

株式会社iDAは「プライバシーマーク」使用許諾事業者として認定されています。プライバシーマーク制度について「プライバシーマーク制度」は、日本工業規格JIS Q 15001に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

制定:2015年4月1日
最終改訂:2019年5月28日
株式会社iDA
代表取締役社長 加福 真介

開示対象個人情報について

1. 事業者の名称

株式会社iDA

2. 個人情報保護管理者及び連絡先

取締役  info-kanri@ida-mode.com

3. 利用目的

当社の開示対象個人情報の利用目的皆様から取得した個人情報は、下記の目的で利用いたします。

(1)当社からの派遣就業、その他の形態による就業、および人材紹介を希望された方の情報
  1. 1.  職業紹介・マッチング業務
  2. 2.  就業先への通知
  3. 3.  就業時の労務管理業務
    (勤怠管理、給与管理、健康管理等)
  4. 4.  業務上の連絡、災害発生等の緊急時連絡
  5. 5.  情報変更等の問合せ対応
  6. 6.  各種福利厚生サービス
  7. 7.  当社に希望されたサービスの提供
  8. 8.  当社からの情報提供
  9. 9.  社会保険事務所、職業安定所等 各種法定届出業務
  10. 10. 法令により正当な理由により開示を求められた場合
  11. 11. 在籍確認への対応
(2)トレーニングの受講を希望された方の情報
  1. 1.  トレーニングの企画・運営
  2. 2.  研修の受講管理
(3)カウンセリングを希望された方の情報 相談に関する連絡
(4)当社の求人に応募された方の情報 採用に関する選考・決定
(5)お取引先企業に関する情報 当社の取引先管理、営業活動
(6) 当社の役員、従業員とその家族、および退職者に関する情報
  1. 1.  労務管理業務(勤怠管理、給与管理、健康管理等)
  2. 2.  人事関連業務
  3. 3.  業務上の連絡、災害発生等の緊急時連絡
  4. 4.  各種福利厚生サービス
  5. 5.  社会保険事務所、職業安定所等 各種法定届出業務
  6. 6.  法令により正当な理由により開示を求められた場合
  7. 7.  在籍確認への対応
(7) 当社、および当社関係会社にお問合せ等をいただいた方に関する情報 いただいたお問合せ等へのご回答

4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社iDA  info-kanri@ida-mode.com
個人情報保護管理者(取締役)

5. 個人情報の開示および訂正等

当社は、当社の開示対象個人情報についてご本人または代理人からの開示、訂正等(訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。)を 求められた場合には、法令の規定に従い対応させていただきます。

(1)開示等のお申し出先

下記の「個人情報に関するお問合せ先」までお問合せください 所定の手続きをご案内のうえ、遅滞なくこれに応じます

(2)開示等のお申し出の方式 郵送にて承ります
(3)開示方法 書面開示
(4)本人または代理人であることの確認

当社所定の方法により、本人または代理人であることを確認いたします
・運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート、年金手帳、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通
・外国人登録原票の写し(コピー不可)

改定日:2019年5月28日

個人情報取り扱いについて

1. 任意性

当社へ個人情報をご提供いただくかどうかは、任意です。
個人情報をご提供いただけない場合は、ご希望の情報やサービスが提供できない場合があります。

2. 個人情報の利用目的

  1. 皆様から取得した個人情報は、下記の目的で利用いたします。

    (1)当社からの派遣就業、その他の形態による就業、および人材紹介を希望された方の情報の利用目的.
    1. 1.  職業紹介・マッチング
    2. 2.  就業先への通知
    3. 3.  情報変更等の問合せ対応
    4. 4.  当社に希望されたサービスの提供
    5. 5.  当社からの情報提供
    6. 6.  法令により正当な理由により開示を求められた場合
  2. (2)トレーニングの受講を希望された方の情報の利用目的
    1. 1.  トレーニングの企画・運営
    2. 2.  研修の受講管理
  3. (3)カウンセリングを希望された方の情報の利用目的
    1. 相談に関する連絡
  4. (4)当社の求人に応募された方の情報の利用目的
    1. 採用に関する選考・決定
  5. (5)当社、および当社関係会社にお問合せ等をいただいた方に関する情報の利用目的
    1. いただいたお問合せ等へのご回答

3. 個人情報の提供

個人情報の提供お預かりした個人情報は法令に基づくものを除き、本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。
ただし、以下の目的においては提供をすることがあります。

  1. (1)提供する目的:給与等の振込、健康診断、福利厚生事務、免許資格が必要な場合の就業予定先への証明、取引先会社と本人との緊急時の連絡
  2. (2)提供する項目:氏名、住所、連絡先(携帯電話番号、メールアドレス等)、振込金融機関・支店名・預金種目・口座番号、入館等証明書用顔写真、制服サイズ
  3. (3)提供の手段又は方法:書面・郵便物・電子メール、金融機関の専用システムにてデータ送信
  4. (4)提供先:振込指定のあった金融機関、労働安全衛生法に準拠した検診センター、福利厚生代行会社、就業予定先企業
  5. (5)契約書:有(金融機関)

4. 個人情報の開示および訂正等

当社は、「2.個人情報の利用目的」に基づき利用する個人情報についてご本人または代理人からの開示、訂正等(訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。)を求められた場合には、法令の規定に従い対応させていただきます。

  1. (1)開示等のお申し出先:下記の「個人情報に関するお問合せ先」までお問合せください。所定の手続きをご案内のうえ、遅滞なくこれに応じます
  2. (2)開示等のお申し出の方式:郵送にて承ります
  3. (3)開示方法:書面開示
  4. (4)本人または代理人であることの確認:当社所定の方法により、本人または代理人であることを確認いたします

5. 個人情報の取扱い委託

当社は、利用目的に沿ってサービス向上・改善と業務を円滑に遂行するために、個人情報の全部または一部を外部委託する場合があります。その場合は、委託先に個人情報保護法の順守を義務付け、適正な管理を徹底します。

6. 個人情報記載書類

個人情報の記載書類について就業にあたって提出された個人情報の記載書類や応募書類等については、一切返却の義務を負いません。社内規定に基づき破棄させて頂きます。

7. 個人情報に関するお問合せ先

株式会社iDA  info-kanri@ida-mode.com
個人情報保護管理者(取締役)

制定:2005年4月1日
最終改定:2019年5月28日
株式会社iDA

SSLについて

SSLについて

SSLの採用当社では皆様にHPを安心してご利用いただくためにSSL(Secure Sockets Layer)暗号化技術によって通信中の個人情報を保護しております。個人情報を自動的に暗号化して送受信し、万が一送信データを第三者が傍受した場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。

クッキー(Cookie)について

クッキーとは

ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザからクッキーを取得できます。なお、お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。

クッキーの設定について

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以下の目的のため、当社はクッキーを利用しています
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・当社のサービスを改善するため
・セキュリティー保持のため、ご利用から一定の時間が経過したお客様に対してパスワードの再入力(再認証)を促すため
なお、当社は、当社の広告の配信を委託する第三者への委託に基づき、第三者を経由して、当社のクッキーを保存し、参照する場合があります。

制定:2005年4月1日
最終改定:2019年5月28日
株式会社iDA
取締役社長 加福真介